我校备案人员的范围：

1、校级领导、中层干部、离（退）休的厅（局）级及以上干部、五级及以上职员；

2、校办企业的法定代表人，学校控股、参股企业中的学校股权代表；

3、财务、审计及其管理人员；

4、大学教师，其他具有高级专业技术职务、博士学位及承担重要科研项目的人员；

5、涉及国家安全、国有资产安全及行业机密的人员；

6、各单位认为有必要备案的其他人员。

我校备案人员办理因私证照程序：

1、个人申请

（1）申请人填写《华中科技大学自费出国（赴港澳台）申请表》，须明确拟出国（境）的时间、去向、事由；

（2）申请人所在单位党总支书记签字、盖章，机关部门由机关党委签字、盖章；

（3）《华中科技大学自费出国（赴港澳台）申请表》在学校人事处主页下载。

2、申请人将申请交人事处调配办；

3、人事处审查并报分管校领导审批；

4、个人在武汉市出入境管理处网站下载相应的表格：

武汉市出入境管理处网址：http://www.wuhan.net.cn/im/

办理因私护照下载：《中国公民因私出国申请审批表》

办理因私通行证下载：《内地公民往来港澳地区申请审批表》

办理赴台通行证下载：《大陆居民往来台湾地区申请审批表》

5、个人携带相应的表格到人事处调配办盖章；

6、申请人持已经盖章的表格，个人身份证复印件、户口复印件到出入境管理处办理相应的证照；

注：将上述两个复印件复印在一张a4纸上，上面为身份证复印件、下面为户口复印件。

7、备案人员回校后须将因私证照交人事处调配办集中保管。

非备案人员凭本人身份证和户口本到武汉市出入境管理处办理证照手续。